Mr. & Mrs. F.L. Schlagle Summer Camp Lottery: Important Change to Registration Process

Why Are We Making This Change? 
At Kansas City, Kansas Public Library, we are committed to equity, diversity, and inclusion (EDI). After reviewing the demographics of our summer camp participants, we've realized that the majority of our campers are from outside Wyandotte County (WYCO) and do not represent our community’s demographics. To align with the library’s mission and the strategic goals of Kansas City, Kansas Public Schools, we are shifting to a lottery system to better serve our community. 

Current Demographics vs. Community Representation: 

  • Wyandotte County (WYCO): 30% of campers are from WYCO (mainly from wealthier zip codes). 

Our goal is to ensure a more equitable, inclusive, and diverse experience for all families in our community. 

Summer Camps ($30): 

  • Nuts About Nature–June 2-6, 9:00 am – 12:00 pm (PreK, 5 - 6-year-olds going into K, NO FIRST GRADERS) 

  • Eco Explorers II–June 9-13, 10:00 am – 3:00 pm (6 - 8-year-olds) 

  • Eco Explorers II–June 23-27 10:00 am – 3:00 pm (6 - 8-year-olds) 

  • Discovery Days I–July 7-10, 10:00 am – 3:00 pm with a $20 extra fee option to stay until 9:30 pm on Thur. (9 - 11-year-olds) 

  • Discovery Days II–July 14-17, 10:00 am – 3:00 pm with a $20 extra fee option to stay until 9:30 pm on Thur. (9 - 11-year-olds) 

  • Destination Science I–July 21-24, 10:00 am – 3:00 pm with a $20 extra fee option to stay until 9:30 pm on Thur. (12 - 15-year-olds) 

  • Destination Science II–July 28-31, 10:00 am – 3:00 pm with a $20 extra fee option to stay until 9:30 pm on Thur. (12 - 15-year-olds) 

*No Age Exceptions* *Lunch Is NOT Provided* *If sibling is selected, that doesn’t guarantee spot for other sibling* 

Registration Process: 

  1. Registration Window: February 15 – March 14 

  2. Lottery Draw Date: March 15 

  3. Notifications: By March 24, you will be notified if your child is selected. 

  4. Confirmation Deadline: You will have until March 31 to register and pay on Eventbrite. 

  5. Second Round: If spots are available, new names will be drawn starting April 1. 

Lottery Details

  • 25 spots per camp week 

  • One registration per child (you can only choose one camp week) 

  • No waitlist 

Pulling Names Process: 

  1. WYCO Residents: 80% of spots (20 students per camp) 

  • Priority given to the lowest household income zip codes (66105, 66101, etc.) 

  • Two spots held for volunteers from WYCO residents (8%) 

  1. Non-WYCO Residents: 20% of spots (5 students per camp) 

  • Drawn via Wheel of Names for equity and fairness 

How to Register: 

  • Step 1: Register your child in the free lottery between February 15 and March 14. 

  • Step 2: If selected, you will be contacted by March 24 with a link to complete the payment registration through Eventbrite. This registration will only be visible to lottery winners. 

Important Notes: 

  • You can only register your child for one camp week. 

  • All registrations must be completed online in full. 

  • No waitlist will be created. 

We are excited to implement this change to better serve our community and to make our camps more accessible to everyone. Thank you for your understanding and support! 

If you have any questions, please contact Mr. & Mrs. F. L. Schlagle Library staff at 913-295-8250 ext. 2 or flsinfo@kckpl.org


Lotería de Campamento de Verano: Cambios Importantes en el Proceso de Inscripción 

¿Por qué Hacemos Estos Cambios? 

En la Biblioteca Pública De Kansas City, Kansas, estamos comprometidos con la equidad, la diversidad y la inclusión (EDI). Después de revisar la demografía de los participantes de nuestro campamento de verano, nos dimos cuenta que la mayoría de nuestros campistas son de fuera del condado de Wyandotte (WYCO) y no representan la demografía de nuestra comunidad. Para alinearnos con la misión de la biblioteca y los objetivos estratégicos de las Escuelas Públicas de Kansas City, Kansas, estamos cambiando a un sistema de lotería para servir mejor a nuestra comunidad.  

Demografía actual contra la Representación Comunitaria: 

  • Condado de Wyandotte (WYCO): 30% de campistas son de WYCO (principalmente de códigos postales más ricos). Nuestro objetivo es garantizar una experiencia más equitativa, inclusiva, y diversa para todas las familias en nuestra comunidad. 

Campamentos de Verano ($30): 

  • Nuts about Nature–2-6 de junio, 9:00 am – 12:00 pm (Edades Pre-Escolares, 5 - 6 años que estén entrando al Kínder, No niños/as en el primer grado) 

  • Eco Explorers II–9-13 de junio, 10:00 am – 3:00 pm (6 - 8 años) 

  • Eco Explorers II–23-27 de junio, 10:00 am – 3:00 pm (6 - 8 años) 

  • Discovery Days I–7-10 de julio, 10:00 am – 3:00 pm Opción de pago adicional de $20 para quedarse hasta las 9:30 pm el jueves. (9 - 11 años) 

  • Discovery Days II–14-17 de julio, 10:00 am – 3:00 pm Opción de pago adicional de $20 para quedarse hasta las 9:30 pm el jueves. (9 - 11 años) 

  • Destination Science I–21-24 de julio, 10:00 am – 3:00 pm Opción de pago adicional de $20 para quedarse hasta las 9:30 pm el jueves (12 - 15 años) 

  • Destination Science II–28-31 de julio, 10:00 am – 3:00 pm Opción de pago adicional de $20 para quedarse hasta las 9:30 pm el jueves (12 - 15 años) 

*Sin excepciones de edad* *NO se proporciona el almuerzo* *Si es seleccionado un niño/a con hermanos/as no está garantizado un cupo para los hermanos/as* 

Proceso de Inscripción: 

  1. Periodo de Inscripción: 15 de febrero al 14 de marzo 

  2. Fecha de Sorteo de Lotería: 15 de marzo 

  3. Notificaciones: El 24 de marzo se notificará si su hijo/a fue seleccionado/a. 

  4. Fecha Límite de Confirmación: Tendrás hasta el 31 de marzo para registrarte y pagar en Eventbrite. 

  5. Segunda Ronda: Si hay lugares disponibles, se sortearan nuevos nombres a partir del 1 de abril. 

Detalles de la Lotería: 

  • 25 lugares por semana por campamento 

  • Una inscripción por niño/a (solo se puede elegir una semana de campamento) 

  • No habrá lista de espera 

Proceso de extracción de nombres: 

  1. Residentes de WYCO: 80% del cupo (20 estudiantes por campamento) 

  • Se dará la prioridad a los códigos postales de hogares con menores ingresos (66105, 66101, etc.) 

  • Se reservan dos lugares para voluntarios que son residentes de WYCO (8%) 

  1. Residentes de otros condados: 20% del cupo (5 estudiantes por campamento) 

  • Elegido a través de una rueda de nombres para equidad e imparcialidad. 

Como Registrarse:  

  • Paso 1: Inscribe a tu hijo/a en el sorteo gratuito  entre el 15 de febrero y el 14 de marzo. 

  • Paso 2: Si es seleccionado, se comunicarán con usted el 24 de marzo con un enlace para completar el registro de pago a través de Eventbrite. Este registro solo será visible para los ganadores de la lotería. 

Notas Importantes: 

  • Solo puede inscribir a su hijo/a para una semana de campamento. 

  • Todas las inscripciones deben completarse en línea en su totalidad. 

  • No habrá ninguna lista de espera 

Estamos entusiasmados de implementar este cambio para servir mejor a nuestra comunidad y hacer que nuestros campamentos sean más accesibles para todos. ¡Gracias por su comprensión y apoyo!  

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el personal de la Mr. & Mrs. F. L. Schlagle Library , al 913-295-8250 ext. 2 o flsinfo@kckpl.org


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